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2008年寒假总务处工作安排

一、五项提醒
1、校办公室通知:寒假从2008年1月31日(农历腊月廿四)至2008 年2月21日(农历正月十五)。
2、春节团拜:2月1日(农历腊月二十五)上午9∶00,逸夫楼会议厅。
3、新学期全校教职工大会:2月20日(农历正月十四)上午9∶00,逸夫楼会议厅。
4、寒假期间,请大家遵照赵校长提出的“休息”、“学习”、“准备”、“宣传”四项要求,过一个祥和、健康、愉快的春节!春节期间,教职工生活区和教学区禁止燃放烟花爆竹。
5、学校行政办公会议决定:学校行政工作人员推迟3天放假,提前4天上班,作好开学前的准备工作。
二、重要工作
1、进一步落实《非成套公有住房管理办法》,清理调整房源,迅速迁出居住在“顺天楼”(原学生公寓施工用房)的教职工,力争寒假前后拆除该楼,确保师生安全。(负责人:何方、张英强、江源)
2、“2007•校产清查”工作的总结和资料整理归档工作。(负责人:何方、黄河清、成建国、向建军)
3、七十年代校友返校的后勤准备工作。①第一教学楼北面花坛补种麦冬草;②寒假期间校门口进校门两边、三栋教学楼、图书馆办公楼、科艺楼大门两边摆放绿色植物或花卉;③校园环境卫生;等(何方、黄河清督促天福园林公司落实)
4、贯彻《劳动合同法》,进一步落实学校提出的“后勤社会化”、“工人务工”的总体要求,调整岗位,清退部分临聘人员。(负责人:何方、张英强、江源)
三、常规工作
1、保管室按教务处、学生处要求将开学文具、卫生工具在放寒假前准备到位;高三、初三补课期间保管室值班安排与有关年级衔接并将值班时间表打印张贴于有关年级组办公室及保管室门上,以方便老师领取办公文具。(负责人:邓利霞)
2、水电班排出寒假值班表,确保春节期间水电正常及用电安全。(用电安全责任人:张英强、柳学军、曹自力)
3、物业管理中心出公告提醒教职工IC卡智能电表购电,并公布购电值班时间及联系电话。(负责人:江源、张凯波)
4、庶务组、维修班全面检查办公桌椅、课桌椅、黑板、灯、门窗、走廊栏杆、厕所冲水设备等使用及损坏情况,组织维修并将情况如实登记报总务处。庶务组及教学楼管理员巡查教学楼锁门及关水关电情况,确保学校财产安全。(校产安全责任人:张英强、向建军、成建国)
5、食堂、锅炉房主动与学生处、高三年级衔接,并出公告告知寄宿学生停餐、开餐及供水时间,保证寒假期间学生的正常生活。食堂寒假期间特别注意安全防范工作,必须安排专人值班。(食堂安全责任人:何方)
6、纯净水厂安排人员值班,确保春节期间的纯净水供应,并将送水时间及安排广而告之。纯净水厂寒假期间特别注意安全防范工作。(水厂安全责任人:张英强、彭诚)
7、绿化组协助并督促天福园林公司切实搞好花木的越冬保护措施,特别注意热带植物园的保护。(负责人:黄河清)
8、司机班两位司机服从安排,保证春节期间学校公务用车,不得私自出车和出私车。有事离开长沙须经校领导或总务处同意,确保春节期间行车安全。(负责人:何方)

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