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2007年暑假总务处工作安排

一、中心工作:按照学校计划,高效、安全、按时完成逸夫教学楼窗户改造工程。
①与高二、初二年级衔接,7月15日前搬空教室和教师办公室所有物品。
(负责人:成建国、刘玉文)
②教师办公室饮水机统一收回存放到纯净水厂并登记造册。
(负责人:彭诚、陈建华)
③与现代教育中心衔接,7月15日前对所有多媒体投影设备和办公设施采取保护措施。
(负责人:向建军、范炯光)
④与施工单位和天福园林公司衔接,搞好逸夫教学楼周围花坛的保护措施。
(负责人:黄河清)
⑤与施工单位衔接,落实具体措施,确保施工安全,确保工程质量、确保工期进度。
(施工现场负责人:张英强)
二、重要工作:按照学校部署,积极、主动、稳妥、有步骤地推进后勤管理社会化改革。
①召开三至四次总务处处务会,传达学校有关精神,做好前期准备工作和稳定工作。
(负责人:何方、张英强)
②总务处在编人员情况调查。
(负责人:何方、张英强)
③总务处编外人员情况调查。
(负责人:何方、张英强、江源、刘亦宁、彭诚、成建国)
④物管中心、纯净水厂、小卖部、绿化管理运行情况调查。
(负责人:何方、张英强、江源、刘亦宁、彭诚、黄河清)
⑤起草后勤管理社会化改革方案交校务会讨论。
(负责人:何方、张英强)
三、常规工作:
1、与教务处衔接,调整教室班牌。(负责人:向建军、范炯光)
2、教师办公室、办公桌钥匙交接(负责人:成建国)
3、新学期开学文具、卫生工具的准备。暑假全面清理各班教室的卫生工具和黑板刷等。
(负责人:邓利霞、赵月光)
4、教学楼门窗、护窗、课桌椅维修和油漆。事务组、维修班、电工班全面检查办公桌椅、课桌椅、黑板、灯、门窗、走廊栏杆、厕所节水设备等使用及损坏情况,组织维修并将情况如实登记报总务处。全面清理现有钢木课桌椅和木制课桌椅总数,钢木课桌椅能修则修,能用则用,逐步更换木制课桌椅。
(负责人:向建军、范炯光、柳学军、曹自力)
5、篮球场、田径场围栏、体育馆护窗防锈处理、油漆。(负责人:向建军、范炯光)
6、教学区大门及传达室门窗油漆。(负责人:向建军、范炯光)
7、与教务处和高三年级衔接,告知寄宿学生停餐、开餐及供水时间,保证假期留校学生的正常生活。特别注意食堂安全防范。(负责人:谭撰檩)
8、总务处逸夫楼、科艺楼地下室库房清理及消防安全问题。(负责人:向建军、范炯光)
9、纯净水厂设备检修及管道和饮水设备的清洗,纯净水厂安排值班人员保证暑假期间桶装纯净水的供应并将送水时间及安排广而告之。纯净水厂暑假期间特别注意安全防范工作。(负责人:彭诚、陈建华)
10、高三暑假补课期间保管室领物值班,保管室与高三年级衔接并将值班时间表打印张贴于高三年级教师办公室及保管室门上。(负责人:邓利霞、赵月光)
11、暑假期间事务组及教学楼管理员负责巡查教学楼锁门及关水关电情况,确保学校财产安全。(负责人:成建国、刘玉文、罗小雄、曹晖)
12、绿化组协助并督促天福园林公司切实搞好校园花草树木夏季防旱防虫工作。
(负责人:黄河清)
13、物管中心加强暑假期间学校安全保卫工作,搞好宿舍区物业管理和服务工作。
   (负责人:江源)
14、司机服从工作安排,保证暑假期间学校公务用车,不得私自出车和出私车。有事离开长沙须请假,安全第一。

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