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2007年寒假总务处工作安排
 

一、五项提醒
1、校办公室通知:寒假从2007年2月1日至2007 年2月26日(农历正月初九)。总务处全体工作人员提前两天(正月初八、初九)到岗,作好开学前的后勤准备工作。总值班人:何方、张英强。
2、春节团拜:2月11日(农历腊月二十四)上午9∶00,逸夫楼会议厅。
3、开门红:2月27日(农历正月初十)上午9∶00,逸夫楼会议厅,新学期全校教职工大会。
4、寒假期间,请同志们按赵校长提出的“休息”、“学习”、“准备”、“宣传”四项要求,过一个祥和、健康、愉快的春节!
5、学校行政办公会决定:春节期间,教职工生活区和教学区禁止燃放烟花爆竹。

二、工作安排
1、保管室按教务处、学生处要求将开学文具、卫生工具提前准备到位;高三、高二、初三补课期间保管室值班安排与有关年级衔接并将值班时间表打印张贴于有关年级组办公室及保管室门上。
2、水电班排出寒假值班表,确保春节期间水电正常及用电安全。(用电安全责任人:张英强、柳学军)
3、物业管理中心出公告提醒教职工IC卡智能电表购电,并公布购电值班时间及联系电话。
4、庶务组、维修班全面检查办公桌椅、课桌椅、黑板、灯、门窗、走廊栏杆、厕所冲水设备等使用及损坏情况,组织维修并将情况如实登记报总务处。事务组巡查教学楼锁门及关水关电情况,确保学校财产安全。(校产安全责任人:张英强、向建军)
5、食堂、锅炉房主动与学生处、高三年级衔接,并出公告告知寄宿学生停餐、开餐及供水时间,保证寒假期间学生的正常生活。食堂寒假期间特别注意安全防范工作,必须安排专人值班。(食堂安全责任人:何方、谭撰檩)
6、按学校部署,与“又一村饮食服务公司”签订食堂托管合同,并做好交接前的各项准备工作。
7、食堂组织人员在寒假期间搞好“又一村饮食服务公司”进场前的几件事情:①财产清理、登记、造册和交接(由谭撰檩负责);②原有人员工资结算及辞退(由谭撰檩负责);③安装独立的电表、水表和天然气表(由张英强、柳学军负责);④食堂原有帐目结算及审计(由财务科负责)。
8、纯净水厂安排值班人员确保春节期间的纯净水供应并将送水时间及安排广而告之。纯净水厂寒假期间特别注意安全防范工作。(水厂安全责任人:张英强、彭诚)
9、绿化组协助并督促天福园林公司切实搞好花木的越冬保护措施,特别注意热带植物园的保护。
10、司机班三位司机服从安排,保证春节期间学校公务用车,不得私自出车和出私车。有事离开长沙须经校领导或总务处同意,确保春节期间行车安全。


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