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2010年寒假总务处工作安排

一、五项提醒

1、校办公室通知:寒假从2010130(农历腊月2010223(农历正月)。

 

2、春节团拜:27(农历腊月廿四)上午900,逸夫楼会议厅。

 

3、新学期全校教职工大会224(农历正月)上午900,逸夫楼会议厅

 

4、寒假期间,请大家遵照校长提出的“安全”、休息学习项要求,过一个祥和、健康、愉快的春节!春节期间,注意消防安全,教职工生活区和教学区禁止燃放烟花爆竹。

 

5、学校定:学校行政工作人员推迟3天放假,提前4天上班,作好开学前的准备工作。寒假加班人员请严格按校办公室的要求填写加班表。

 

二、重要工作

1为加强教职工生活区的物业管理,维护全体业主的合法权益,保障物业的安全与合理使用,创造优良的居住环境,谋划教职工生活区的整体规划和改造,筹备成立小区业主委员会。

寒假期间主要完成下列工作:

 

成立业主委员会筹备小组,从296名业主代表中推选了30名业主委员会委员候选人;

 

张贴业主委员会选举公告,组织工作人员将业主委员会选举办法和委员候选人名单于1月28日前送达各位业主

 

2月92月10日,在上级主管部门指导下,统计选票,张榜公告业主委员会选举结果;

 

业主委员会成立情况和选举结果上报上级主管部门备案。(负责人:何方、任建军、江源

  

2市教育局和卫生防疫部门的要求,配合学校医务室全面彻底地做好校园和教室的消毒工作。(负责人:成建国

 

三、常规工作

1、保管室按教务处、学生处要求将开学文具、卫生工具寒假期间准备到位;高三补课期间保管室值班安排与年级负责人衔接并将值班时间表打印张贴在高三年级组办公室及保管室门上,以方便老师领取办公文具。(负责人:邓利霞)

 

2、水电班排出寒假值班表,确保春节期间正常电及用电安全。(用电安全责任人:柳学军)

 

3、物业管理中心出公告提醒教职工IC卡智能购电购水,并公布购电购水值班时间及联系电话。(负责人:江源

 

4维修班全面检查办公桌椅、课桌椅、黑板、灯、门窗、走廊栏杆、厕所冲水设备等使用及损坏情况,组织维修并将情况如实登记报总务处。(负责人:向建军

 

5、庶务组及教学楼管理员巡查教学楼锁门及关水关电情况,确保学校财产安全。(校产安全责任人:任建军成建国

 

5、食堂、锅炉房主动与学生处、高三年级衔接,并出公告告知寄宿学生停餐、开餐及热水供应时间,保证寒假期间学生的正常生活。食堂寒假期间特别注意安全防范工作,必须安排专人值班。(食堂安全责任人:何方)

 

6、纯净水厂安排人员值班,确保春节期间的纯净水供应,并将送水时间及安排广而告之。纯净水厂寒假期间特别注意安全防范工作,每天必须上锁贴封条。(水厂安全责任人:任建军、彭诚)

 

7、绿化组协助并督促天福园林公司切实好花草树木的越冬保护工作特别注意热带植物园的,计划好植物园的恢复今冬明春的苗木补种。(负责人:黄河清)

 

8、司机班两位位司机服从安排,保证春节期间学校公务用车,不得私自出车和出私车。有事离开长沙须经校领导或总务处同意,确保春节期间行车安全。安全责任人:何方)

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